Gebruikers kunnen door de beheerder (admin gebruiker) verschillende rollen en rechten binnen het CMS toebedeeld krijgen. Hiermee kan de individuele toegang tot een bepaalde werkomgeving, eventuele functies en rechten met betrekking tot het plannen en publiceren van content worden beperkt. 

De beheerder (admin gebruiker) kan een gebruiker een door ZetaDisplay CMS gedefinieerde rol toebedelen of zelf een profiel met rechten opstellen.