Während der Pandemie fragten wir: „Wie bekommen wir die Menschen zurück ins Büro?“ Heute lautet die bessere Frage: „Warum sollten sie überhaupt zurückkommen wollen?“ Spoiler: Es liegt nicht am kostenlosen Kaffee.
Mitarbeitende suchen heute nach Sinn, Verbindungen und Erlebnissen. Das Zuhause bleibt ein produktiver Ort – gleichzeitig wird das Büro neu gedacht: nicht mehr nur als Arbeitsplatz, sondern als Ort der Interaktion und Information. Digital Signage spielt bei dieser Neuausrichtung eine zentrale Rolle.
Was das Büro braucht, ist kein Zwang – sondern ein Makeover
Die Zeiten langweiliger Arbeitsumgebungen sind vorbei. Keine kalten Flure mehr mit monotonen Bildschirmschonern oder überfüllten Pinnwänden. Erfolgreiche Unternehmen gestalten heute Räume, die nicht nur Arbeitsplätze sind, sondern Lebensräume, in denen sich Mitarbeitende aktiv einbringen.
Moderne Arbeitsplatzkonzepte setzen auf Digital Signage als integriertes Kommunikations- und Kulturmedium. Von interaktiver Wegeleitung über Ankündigungen bis hin zu Umfragen und Informationen zu Fortbildungen – Digital Signage ist nicht länger ein Add-on – Es ist ein essentieller Bestandteil der internen Informationsvermittlung.
Multi-Channel-Strategie für ein hybrides Umfeld
Eine der größten Herausforderungen ist es, eine einheitliche Unternehmenskultur über hybride Teams hinweg zu schaffen. Remote-Arbeit bleibt – und das ist gut so. Doch hybride Modelle offenbaren eine Lücke: Wie gelingt ein kontinuierlicher Austausch zwischen mehreren Standorten, Zeitzonen und Endgeräten?
Hier zeigt Digital Signage seine Stärke. Mit Plattformen wie der Engage Suite von ZetaDisplay lassen sich Bildschirme in die Multi-Channel Kommunikationsstrategie einbauen, die Mitarbeitende mit verschiedenen Arbeitsweisen erreicht. Inhalte werden je nach Kanal (Bildschirm im Büro, Mobilgerät, Desktop oder Lounge-Bereich) passend ausgespielt – zur richtigen Zeit und im passenden Format.
Schluss mit Einbahnstraßen-Kommunikation
Interne Kommunikation soll sich wie ein Gespräch anfühlen – nicht wie ein Monolog. Doch viele Digital Signage-Strategien setzen immer noch auf Top-Down-Botschaften. Die Zukunft? Dialog. Bildschirme, die Feedback einholen, bekannte Gesichter zeigen, Erfolge feiern und Erkenntnisse in Echtzeit präsentieren.
Es reicht nicht mehr, einfach nur Informationen zu teilen. Wir müssen zeigen, dass die Menschen zählen. Dafür müssen Inhalte folgende Kriterien erfüllen:
Interaktiv
Rückmeldungen ermöglichen und Mitarbeitende einbinden
Aktuell
Veraltete Inhalte führen zu Desinteresse
Relevant
Botschaften gezielt auf Standort und Zielgruppe abstimmen
Positiv
Stimmung und Motivation fördern
Erlebniszonen – vom Lager bis zum Küchentisch
Nicht jeder beginnt seinen Arbeitstag am gleichen Ort. Für die einen startet er im Lager, für andere im Homeoffice. Deshalb denken wir in „Zonen“ – ein Konzept, das sich aus dem Einzelhandel ableitet.
Die Küche im Büro könnte Zone drei sein, das Homeoffice Zone eins. Jede Zone braucht ihren eigenen Tonfall, Zweck und Kommunikationsstil. Und ja – das heißt auch, die Grenze zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu respektieren. Wer zu Hause ist, sollte nicht ständig QR-Codes scannen oder sich außerhalb der Arbeitszeit einbringen müssen.
Diese „Zonenstrategie“ wurde zum Leben erweckt in unserem Projekt mit DNB im Hudson Yards in New York – dort haben wir eine digitale Umgebung geschaffen, die die physische ergänzt und Information mit Inspiration verbindet.
Der Spaß darf nicht fehlen
Engagement ist nicht nur eine Frage von KPIs und Strategien. Manchmal sind es die kleinen Dinge: ein Geburtstagsgruß, der Witz des Tages, Live-Umfragen oder das Teilen von Erfolgen. Inhalte, die unterhalten, werden auch wahrgenommen.
Dank KI können Inhalte heute schneller übersetzt, an die Zielgruppe angepasst und aktualisiert werden – so sind Inhalte relevant gestaltet, ohne interne Teams mit der Produktion zu überfordern. Automatisierung sorgt für dynamische Inhalte – ganz ohne Aufwand.
Messbarer Erfolg
Sie sollten nicht ohne einen Zweck mit Digital Signage starten. Definieren Sie klare Ziele: Sollen neue Mitarbeitende schneller integriert werden? Die Teilnahme an Gesundheitsinitiativen steigen? Der NPS-Wert verbessert werden? Dann: Messen. Auswerten. Optimieren.
Bei ZetaDisplay glauben wir an Kommunikation, die sinnvoll, unterhaltsam und persönlich ist. Denn wenn Menschen sich informiert und einbezogen fühlen, sind sie nicht nur anwesend – sie sind engagiert.
Gestalten wir Arbeitsplätze, zu denen man nicht nur zurückkehrt – sondern gerne zurückkommt.